Events & Hospitality Officer

VBO FEB est la seule coupole d’employeurs au niveau interprofessionnel en Belgique. Au travers de près de 50 fédérations sectorielles, elle représente plus de 50.000 petites, moyennes et grandes entreprises dans les trois Régions du pays. Pour son service Communication & Events, la FEB cherche un(e) : 

Events & Hospitality Officer (H/F/X)

Le monde événementiel est en plein changement, ce qui impacte considérablement la façon d’organiser et de communiquer autour des événements. C’est pourquoi la FEB souhaite renforcer son service Events.

VOTRE FONCTION

  • En tant qu’Events & Hospitality Officer, vous assurez l’organisation, la coordination et le suivi des événements.
  • Vous vous occupez de A à Z des événements internes de la FEB, qu’ils soient en présentiel, en ligne ou hybrides :
    • Vous participez à fixer l’organisation pratique des événements (heure, salle, etc.) ;
    • Vous rédigez et envoyez les invitations ;
    • Vous gérez les inscriptions ;
    • Vous êtes la personne de contact pour les événements et briefez les collègues concernés.
  • Vous répondez aux demandes des clients externes :
    • Vous discutez des besoins et de la faisabilité des événements avec les clients ;
    • Vous établissez des offres de prix ;
    • Vous veillez à un bon encadrement avant, pendant et après l’événement.
  • Vous êtes physiquement présent lors des événements afin d’en assurer le bon déroulement.
  • Vous travaillez de manière autonome sur les événements, tout en informant les collègues concernés.
  • Pour certains projets, vous travaillez également en équipe.

VOTRE PROFIL

  • Vous maîtrisez le français et le néerlandais (l’anglais est un atout).
  • Vous possédez un bachelier, un master ou une expérience équivalente.
  • Votre aptitude communicationnelle vous permet d’être à l’aise dans les contacts avec les clients internes et externes, d’être à l’écoute de leurs besoins et préoccupations, et de leur proposer des solutions sur mesure.
  • Vous êtes orienté client.
  • Vous êtes un planificateur né et avez un grand sens de l’organisation.
  • Vous êtes résistant au stress.
  • Vous travaillez de manière autonome, êtes orienté résultat et un vrai team player.
  • Pouvoir organiser un webinaire est un atout.
  • Pouvoir travailler avec des logiciels tels que Photoshop et InDesign est un atout.

NOUS VOUS OFFRONS

  • Un contrat à durée indéterminée.
  • Une opportunité de travailler dans une équipe porteuse de responsabilités au sein d’une organisation reconnue, ayant une forte réputation.
  • Une possibilité de prouver votre sens des responsabilités dans un environnement stimulant.
  • Un travail intéressant, avec de nombreux contacts internes et externes.
  • Une rémunération conforme au marché, complétée par des avantages extralégaux.
  • Des possibilités de formation.
  • Une localisation centrale à Bruxelles (à 2 pas de la Gare centrale).

Intéressé(e) ? Envoyez votre cv et lettre de motivation à Pierre Seghers, Events, Catering & Hospitality Manager, ps@vbo-feb.be ou rue Ravenstein 4 à 1000 Bruxelles (T 02 515 09 64).

Our partners

Business Issues

An optimum business environment is vital for a sound economy and sustainable growth. FEB aims to help create and maintain such an environment by, among other things, closely monitoring all issues of direct relevance to businesses. Here, grouped into 17 themes, are the issues on which FEB focuses most of its attention and action.


newsletters and press releases

Subscribe now and receive every week the latest articles directly in your mailbox